Báo cáo Tiểu luận Nguyên lý kế toán
Phần 1: Tìm hiểu về trình tự ghi sổ kế toán
1.Trình tự ghi sổ kế toán
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ .Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.
Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.
PHẦN MỞ ĐẦU
Như biết, kế toán toán trình thu thập, ghi chép…1 cách có hệ thống tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp Trong trình thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán lập để chứng minh nghiệp vụ kinh tế tài chính, thông tin chứng từ không mang tính hệ thống Yêu cầu đặt kế toán thu thập thông tin vừa tiết lại vừa có hệ thống Tùy yêu cầu trên, cần phải thiết kế hệ thống sổ kế toán để tổng hợp nghiệp vụ kinh tế Việc ghi sổ kế toán phải tuân theo quy tắc định, qua trình ghi có sai sót Vậy tìm hiểu trình tự ghi sổ kế toán phương pháp sửa chữa sổ kế toán
Phần 1: Tìm hiểu trình tự ghi sổ kế toán 1 Trình tự ghi sổ kế toán
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm Đối với doanh nghiệp thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Người đại diện theo pháp luật kế toán trưởng doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt sổ kế toán Sổ kế toán đóng thành để tờ rời Các tờ sổ dùng xong phải đóng thành để lưu trữ Trước dùng sổ kế toán phải hoàn thiện thủ tục sau: * Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký người giữ ghi sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ ngày chuyển giao cho người khác Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai đơn vị kế toán * Đối với sổ tờ rời: Đầu sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ ghi sổ Các tờ rời trước dùng phải giám đốc doanh nghiệp người uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời Các sổ tờ rời phải xếp theo thứ tự tài khoản kế toán phải đảm bảo an toàn, dễ tìm
Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán kiểm tra bảo đảm quy định chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh
Khoá sổ: Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước lập Báo cáo tài Ngoài phải khoá sổ kế toán trường hợp kiểm kê trường hợp khác theo quy định pháp luật Lưu ý: Đối với người ghi sổ thuộc đơn vị dịch vụ kế toán phải ký ghi rõ Số chứng hành nghề, tên địa Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Người ghi sổ kế toán cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng hành nghề Ví dụ minh họa: Công ty TNHH Kế toán An Tâm công ty thương mại bán Laptop (82 Ngô Gia Tự, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM) Ngày 5/1/2014, công ty có mua Công ty Phong Vũ máy laptop chưa trả tiền Công ty Phong Vũ xuất với hóa đơn GTGT kèm theo biên bàn giao hàng hóa sau: 2 3 4
Bước 1: Kế toán kho hóa đơn tài biên bàn giao hàng hóa mà nhân viên mua hàng bàn giao, tiến hành đối chiếu lại lần hóa đơn với biên bàn giao kiểm hàng thực tế=> tiến hành lập tối thiếu liên phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho liên để thủ kho ghi sổ Xem mẫu phiếu nhập kho lập sau:
Bước 2: Kế toán kho tiến hành phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp, dựa vào chứng từ gốc Hóa đơn GTGT kèm theo biên bàn giao hàng hóa Máy lenovo máy Dell (gọi Hàng tồn kho) tăng thuộc tài khoản loại 1=>Tăng Ghi bên Nợ 1561 (Hàng hóa) Thuế giá trị gia tăng khấu trừ (thể dòng thuế suất thuế GTGT) tăng thuộc tài khoản loại 1=>Tăng Ghi bên Nợ TK 133 (Thuế GTGT) Phải trả cho người bán tăng chưa trả tiền thuộc tài khoản loại 3=> Tăng Ghi bên Có TK 331 (Phải trả nhà cung cấp)
Bước 3: Sau xác định tăng giảm loại tài khoản, kế toán tiến hành ghi vào loại sổ kế toán sau: 5 Đầu tiên ghi sổ nhật ký chung Sau ghi Sổ tài khoản TK 331; TK 1331; TK +84888672676 Tiếp theo ghi vào Sổ chi tiết hàng Tồn kho (Lenovo Z400 Dell), Sổ chi tiết công nợ phải trả Phong Vũ 7 Kết luận: Quá trình ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình vận động đối tượng kế toán sổ kế toán thực theo trình tự qui tắc định Kế toán phải thực theo trình tự này, trình ghi sổ có sai sót phải sửa chữa theo qui định để đảm bảo tính thống trung thực nội dung kinh tế
Phần 2: Phương pháp sửa chữa sổ kế toán Sửa chữa sổ kế toán trường hợp ghi tay
1.Phương pháp cải chính:
Phương pháp sử dụng để đính sai sót cách gạch 8 đường thằng xóa bỏ chỗ ghi sai đảm bảo nhìn rõ nội dung sai Trên chỗ bị xóa bỏ ghi số chữ mực thường phía phải có chữ ký kế toán trưởng phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa
Phương pháp áp dụng cho trường hợp:
+ sai sót diễn giải,số ghi sai phát sớm, không liên quan đến quan hệ đối ứng tài khoản
+ sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng Ví dụ: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt , kế toán phản ánh vào sổ Nhật kí thu tiền theo chứng từ số 1, ngày 20/04/2016 Trong trình định khoản kể toán ghi sai : Nợ TK 111: Có TK 112: Sửa lại sau : Định khoản : Nợ TK 111 : Có Tk 112 : +84888672676 +84888672676 2.
Phương pháp ghi số âm:
Phương pháp dùng để điều chỉnh sai sót cách: Ghi lại mực đỏ ghi ngoặc đơn bút toán ghi sai để huỷ bút toán ghi sai Ghi lại bút toán mực thường để thay
Phương pháp áp dụng cho trường hợp:
- Sai quan hệ đối ứng tài khoản định khoản sai ghi sổ kế toán mà sửa lại phương pháp cải chính;
- Số liệu ghi lớn số thực tế quan hệ đối ứng tài khoản
- Ghi bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Phương pháp sửa chữa: Người kế toán phải lập chứng từ ghi sổ đính kế toán trưởng kí xác nhận kế toán sửa chữa cách:
+ Ghi định khoản ghi sai với số liệu ghi phương pháp ghi số âm để hủy bút toán ghi
+ Ghi lại định khoản nghiệp vụ kinh tế 9
+Trường hợp ghi trùng bút toán chữa cần ghi lại bút toán ghi phương pháp ghi ssos âm để hủy bút toán ghi Ví dụ: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt +84888672676 đồng định khoản kế toán ghi sai sau Nợ TK 111: +84888672676 Có TK 112: +84888672676 Kế toán sửa sai cách ghi thêm bút toán: Nợ TK 111: (4+84888672676) Có TK 112: (4+84888672676)
3.Phương pháp ghi bổ sung:
Phương pháp áp dụng cho trường hợp ghi quan hệ đối ứng tài khoản số tiền ghi sổ số tiền chứng từ bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi chứng từ Sửa chữa theo phương pháp phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung mực thường số tiền chênh lệch thiếu so với chứng từ 10 10 Ví du: Doanh nghiệp mua hàng nhập kho tiền mặt +84888672676 đ kế toán ghi sai sau Nợ TK 156: +84888672676 Có TK 111: +84888672676 Như định khoản đối ứng tài khoản số tiền ghi sai nhỏ số 3.000 Ta điều chỉnh cách ghi bổ sung thêm bút toán Nợ TK 156: 3.000 Có TK 111: 3.000
Sửa chữa trường hợp ghi sổ kế toán máy vi tính
(1)- Trường hợp phát sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm máy vi tính;
(2)- Trường hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan Nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dòng cuối sổ kế toán năm có sai sót;
(3)- Các trường hợp sửa chữa ghi sổ kế toán máy vi tính thực theo “Phương pháp ghi số âm” “Phương pháp ghi bổ sung” 11 11
KẾT LUẬN
Quá trình ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh,tình hình vận động đối tượng kế toán sổ kế toán thức theo trình tự quy tắc định Kế toán phải thực theo trình tự này, trình ghi sổ có sai sót cđể đảm báo tính thống trung thựcng phải sửa chữa theo qui định nội dung kinh tế 12 12 [...]... thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính;
(2)- Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót;
(3)- Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực... “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung” 11 11
KẾT LUẬN
Quá trình ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,tình hình sự vận động của các đối tượng kế toán trên sổ kế toán được thức hiện theo một trình tự và quy tắc nhất định Kế toán phải thực hiện đúng theo trình tự này, trong quá trình ghi sổ nếu có sai sót cđể đảm báo tính thống nhất và trung thựcng phải sửa chữa theo đúng qui... bằng tiền mặt +84888672676 đ nhưng kế toán ghi sai như sau Nợ TK 156: +84888672676 Có TK 111: +84888672676 Như vậy đã định khoản đối ứng tài khoản đúng nhưng số tiền đã ghi sai nhỏ hơn số đúng là 3.000 Ta điều chỉnh bằng cách ghi bổ sung thêm một bút toán Nợ TK 156: 3.000 Có TK 111: 3.000 Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính (1)- Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho
[external_link_head]
[external_link offset=1]
[external_link offset=2]
[external_footer]
Một số từ khóa tìm kiếm liên quan:
- Lời mở đầu tiêu luận nguyên lý kế toán
- Tiểu luận nguyên lý kế toán chứng từ kế toán
- MỞ ĐẦU tiểu luận nguyên lý kế toán
- Kết luận Tiểu luận nguyên lý kế toán
- Đề tài thảo luận nguyên lý kế toán
- Kết luận nguyên lý kế toán
