Or you want a quick look: Tớ trình là gì?

Traloitructuyen.com cũng giúp giải đáp những vấn đề sau đây:

 

Có nhiều loại tờ trình khác nhau nhưng nhìn chung nội dung của mẫu tờ trình là việc trình bày sự việc đã xảy ra, có thể xảy ra hoặc một đề nghị nào đó của cấp dưới gửi lên cấp trên. Về cơ bản, tờ trình giống như một bức thư được gửi từ một cá nhân đến cá nhân hoặc từ cá nhân đến tổ chức với một yêu cầu nào đó, đặc biệt những đề xuất kiến nghị phải hợp lý thể hiện sự cần thiết và dẫn đến những hệ quả tốt.

Chắc hẳn các bạn đã từng nghe đến các khái niệm như tường trình sự việc, tờ trình đề nghị hay tờ trình đề xuất,... các khái niệm này đều chỉ chung đến một loại văn bản đó là mẫu tờ trình, ở một khía cạnh nào đó nó cũng có thể được xem là bản tường trình nhưng khái niệm tờ trình rộng hơn và mục đích của nó cũng khác hơn. Khác với các loại biểu mẫu khác thường có những mẫu câu có sẵn và bạn chỉ cần thêm các thông tin khác còn tờ trình chỉ có nơi gửi và chủ đề sự việc, toàn bộ nội dung do người viết tạo nên.

• Mẫu tờ trình theo thông tư mới nhất
• Mẫu tờ trình đề nghị
• Mẫu tờ trình xin chuyển nguồn kinh phí
• Mẫu tờ trình xin xác nhận
• Mẫu tờ trình xin cấp vốn đầu tư
• Mẫu tờ trình phê duyệt

Tớ trình là gì?

Vậy tờ trình là gì? Tờ trình có hai nội dung chính, trước hết là trình bày về một sự việc có thể xảy ra, thứ nữa là đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết. Mẫu tờ trình mà taimienphi cung cấp là mẫu phổ biến, giúp bạn biết được mẫu soạn thảo như thế nào cho chính xác nhất.

[external_link offset=1]

Mẫu tờ trình thường là của cấp dưới trình bày sự việc và xin ý kiến của cấp trên chỉ đạo thực hiện một nội dung nào đó, tờ trình thường sử dụng nhiều trong công ty, tổ chức hay các cơ quan chức năng, thông dụng nhất là mẫu tờ trình gửi giám đốc, mẫu tờ trình giới thiệu nhân sự, mẫu tờ trình phê duyệt dự án, mẫu tờ trình UBND xã, mẫu tờ trình gửi các cơ quan thuế, mẫu tờ trình đề nghị ra quyết định, tờ trình về việc đề nghị khen thưởng, tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất,... Có thể nói, nội dung của các mẫu tờ trình vô cùng phong phú, các bạn có thể tùy từng trường hợp cụ thể của cá nhân mình mà soạn thảo cho phù hợp.

Nội dung của tờ trình khá đơn giản nhưng để viết được một tờ trình hoàn thiện và đặc biệt là sao cho cấp trên phê duyệt được ý kiến của mình nhằm đạt được mục đích thì không phải là dễ dàng. Chính vì thế người viết tờ trình cần nắm được những kỹ năng cơ bản để soạn tờ trình chuẩn xác nhất, từ hình thức đến nội dung, cụ thể ở đây là về cách dùng từ, cách khẩn cần ý kiến, văn phong phù hợp... tất cả đều phải học hỏi và trau dồi, chứ không phải chỉ một lần viết là có ngay được một tờ trình hoàn hảo.

Các bạn cần phân biệt mẫu tờ trình với mẫu tường trình, vì mẫu tờ trình chủ yếu để xin ý kiến hay kinh phí phục vụ cho một công việc nào đó, còn mẫu tường trình đơn thuần chỉ là trình bày sự việc.

Mẫu tờ trình là một trong số những văn bản tường trình về những sự việc hay nội dung đã xảy ra với mục đích đề nghị hay đưa ra những quyết định nào đó để giải quyết công việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Dưới đây là mẫu tờ trình được chúng tôi cập nhật đầy đủ và chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo để ứng dụng cho nhu cầu công việc của mình dễ dàng hơn.

Khi nào viết văn bản tường trình?

Khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình.

Vậy, văn bản tường trình là loại văn bản trình bày để người có trách nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền hiểu đúng bản chất sự việc, mà sự việc ấy có liên quan đến người viết tường trình.

Nội dung của mẫu tờ trình gồm những gì?

Nội dung của mẫu tờ trình cũng khá đơn giản, bao gồm đầy đủ những thông tin từ tên cơ quan đến quốc hiệu tiêu ngữ và tên tờ trình được cụ thể hóa và rõ ràng nhất. Các bạn cần trình bày rõ nội dung mẫu tờ trình, nêu rõ lý do viết tờ trình cùng với những nội dung đề xuất cùng với các phương pháp kiến nghị đến cấp trên để đảm bảo được điều kiện đáp ứng mọi yêu cầu công việc.

Các bạn có thể tham khảo ngay mẫu tờ trình xin kinh phí để tìm hiểu cụ thể hơn về cách viết tờ trình sao cho chính xác và đầy đủ nhất, mẫu tờ trình xin kinh phí là biểu mẫu do các cơ quan, đơn vị lập ra gửi đến các cơ quan chức năng nhằm xin được xét duyệt hỗ trợ kinh phí để sử dụng vào nội dung, vấn đề nào đó.

Viết tờ trình như thế nào cho đúng chuẩn cũng là câu hỏi đối với nhiều người, khi bạn tiến viết tờ trình cần nắm được những nội dung cũng như yêu cầu khi soạn thảo, bố cục tờ trình cần trình bày hợp lý theo mẫu cũng như đưa ra những thông tin cơ bản để có thể hoàn thiện tờ trình dễ dàng nhất. Trong phần lý do viết tờ trình người làm tờ trình cần dùng ngôn ngữ thể hiện được hoàn cảnh thực tế khách quan, cùng với những phương án đề xuất có tính thuyết phục, cụ thể và rõ ràng nhất.

Các mẫu tờ trình thông dụng

1. Mẫu tờ trình thông dụng

TÊN CƠ QUAN ———

 

Số:…../TTr

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————————–

……., ngày ……… tháng ……….. năm ……..

TỜ TRÌNH

Về …………(1)………………

Kính gửi: ……………………….(2)……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………….….

…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………..

Nơi nhận:

 

• Như trên;
• Lưu VP.

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

(Ký tên đóng dấu)

Trong đó: (1) Tóm tắt nội dung tờ trình; (2) Tên cơ quan nhận tờ trình

2. Mẫu tờ trình xin kinh phí

TÊN CƠ QUAN ———-

 

Số: ……./……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

…………, ngày….tháng…..năm…..

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí …………..

Kính gửi: …………………………………………………….

Căn cứ theo Quyết định ……./……/……. ngày…..tháng…..năm…… của ……………………………………..

Căn cứ vào tình hình thực tế tại …………………………………………………………………………………………

Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí) ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

………… (Tên cơ quan) ………….. kính trình lên ………………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc …………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên!

 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ   

3. Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

 

TRƯỜNG ………………

 

Số: ……../……….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

…………., ngày…..tháng….năm…..

TỜ TRÌNH 

Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị 

Kính gửi: – Phòng Giáo dục và Đào tạo – Phòng Tài chính – Kế hoạch – Chủ tịch UBND huyện ……………..

Căn cứ quyết định số …../QĐ-PGD&ĐT ngày…..tháng…..năm……. của trưởng phòng Phòng GD&ĐT ……………………………. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm …….. Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường …………………………………….

Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học ……..-…………………

Trường ……………………………. kính trình đến Phòng giáo dục và đào tạo huyện ……………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ………………… xin chủ trương sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm …………………. thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

– 10 bộ máy vi tính x 9.000.000 đ/bộ = 90.000.000 đ

– 10 bộ bàn ghế x 1.500.000 đ/bộ = 15.000.000 đ

– 01 Ổn áp 10 KVA x 6.000.000 đ/cái = 6.000.000 đ

– Modem + dây kết nối = 3.000.000 đ

Tổng cộng: 114.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm mười bốn triệu đồng)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện ………………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện …………

HIỆU TRƯỞNG   

4. Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương là một mẫu đơn đề nghị người sử dụng lao động tăng tiền lương cho người lao động dựa trên những cơ sở, căn cứ thuyết phục, thỏa thuận công việc, hợp đồng.

Những trường hợp nên sử dụng mẫu tờ trình đề xuất tăng lương:

• Bạn đã làm việc một thời gian khá dài, đã góp phần không nhỏ cho sự phát triển của doanh nghiệp.
• Bạn đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ được giao và trách nhiệm của mình đối với công việc.
• Bạn đạt được nhiều thành tích trong công việc và được công nhận.
• Được thỏa thuận với chủ doanh nghiệp việc sẽ tăng lương sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao
• Bạn cảm thấy mức lương hiện tại của mình là chưa tương xứng với công sức của mình bỏ ra.

Tham khảo mẫu tờ trình đề xuất tăng lương dưới đây:

CÔNG TY …………………

******

Số: …../TTr – …….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–oOo—–

…………, ngày ……. tháng ……. năm

TỜ TRÌNHVề việc: Đề nghị tăng lương

– Căn cứ ……………………………………………………………………………………………;– Căn cứ Quyết định số …………………………………………………………………………….;– Căn cứ Biên bản họp ……………………………………………………………………………..Phòng Hành chính Nhân sự kính đề nghị Ban Giám Đốc Công ty xem xét tăng lương cho các nhânviên công ty có tên sau đây:1. Ông/Bà: ……………………………………… Ngày sinh: ………………………………Chức vụ: …………………………………….. Trình độ chuyên môn: …………………..Hiện đang hưởng lương bậc: ……………………………………………………………..Nay đề nghị tăng lương lên bậc: ………………………………………………………….

2. Ông/Bà: ……………………………………… Ngày sinh: ………………………………Chức vụ: …………………………………….. Trình độ chuyên môn: …………………..Hiện đang hưởng lương bậc: ……………………………………………………………..Nay đề nghị tăng lương lên bậc: ………………………………………………………….

3. …………………………………………………………………………………………….Kính đề nghị Ban Giám Đốc xem xét và giải quyết ./.

Nơi nhận:– ……………………………– ……………………………
Trưởng P. Hành Chính Nhân Sự(Ký, ghi rõ họ tên)

 

Ý KIẾN CỦA GIÁM ĐỐC(Ký, đóng dấu)

2. Cách viết bản tường trình

Viết Bản tường trình không phải một công việc quá phức tạp, ai cũng có thể viết được. Tuy nhiên, viết sao cho đúng, đủ và cho hay thì không phải ai cũng làm được.

Bản tường trình thường chỉ được sử dụng khi có một việc xấu hoặc việc gây hậu quả xấu xảy ra, được lập bởi chính cá nhân người vi phạm hoặc có liên quan. Vì thế, khi lập Bản tường trình phải đảm bảo cung cấp được đầy đủ thông tin sau:

• Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.
• Những người có liên quan đến sự việc.
• Trình tự, diễn biến sự việc.
• Nguyên nhân sự việc.
• Mức độ thiệt hại (nếu có).
• Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

Bản tường trình thường bắt đầu bằng Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa) và kết thúc bằng lời cam kết của cá nhân (cam kết thông tin chính xác hoặc cam kết không tái phạm…); ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý: Tường trình là việc một cá nhân tự kể lại sự việc, vì thế, các nội dung kê khai trong Bản tường trình cần đảm bảo chính xác. Bởi người kê khai sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin được trình bày trong Bản tường trình do mình viết.

Hướng dẫn cách viết bản tường trình sự việc

Khi viết văn bản tường trình, ngoài những thể thức bắt buộc (quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận...) cần nêu đầy đủ những thông tin sau

• Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.
• Những người có liên quan đến sự việc.
• Trình tự, diễn biến sự việc.
• Nguyên nhân sự việc.
• Mức độ thiệt hại (nếu có).
• Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.
• Những đề nghị cụ thể (nếu có).

3. Thể thức của một văn bản tường trình

a) Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

b) Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)

..............., ngày ..... tháng ..... năm .......

c) Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đậm hoặc in hoa)

Bản tường trình (Về việc ..............)

d) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ........................................................................

e) Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.

g) Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần); chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

4. Mẫu bản tường trình sự việc xảy ra

Nội dung cơ bản của bản tường trình diễn biến sự việc như sau, mời các bạn tham khảo:

5. Mẫu bản tường trình tai nạn

6. Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy

LƯU Ý KHI VIẾT TỜ TRÌNH

Để tránh những sai sót trong lập tờ trình thì bạn cần lưu ý:

• Ở phần nêu lý do cũng như căn cứ thì phải viết giọng văn phù hợp, sao cho thể hiện được nhu cầu khách quan cũng như hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
• Trong phần đề xuất: Đòi hỏi phải có tính thuyết phục. Giọng văn cần phải đảm bảo cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu. Nếu đưa ra các luận cứ thì bạn cần phải chọn lọc thông tin, số liệu tin cậy, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối.
• Trong nội dung tờ trình, bạn cần phải nêu rõ được các lợi ích cũng như những khó khăn, cản trở trong những phương án. Cần phải nêu khách quan, tránh đưa ra những nhận xét chủ quan hay thiên vị theo ý kiến cá nhân.
• Phần kiến nghị: Kiến nghị đưa ra phải thực sự xác đáng, mang văn phong lịch sự, đúng chuẩn mực, nhã nhặn. Ngoài ra, nội dung, ý kiến đề xuất phải có sự khả thi, thực hiện được. Điều đó mới tạo ra niềm tin và dễ dàng giúp cho cấp trên phê duyệt.
• Ngoài ra, trong mẫu tờ trình, bạn cũng có thể đính kèm thêm phụ lục. Nó giúp minh hoạ cho các phương án đã được nêu ra.

Tất cả những kiến nghị được đưa ra từ mẫu tờ trình các bạn cần nêu rõ lợi ích khó khăn cũng như bảo đảm mức độ tin cậy tốt nhất. Bên cạnh đó khi làm tờ trình các bạn có thể đính kèm những tài liệu tham khảo để có được những phương án thiết thực hơn. Mục đích hay những yêu cầu chính khi soạn thảo tờ trình cần phải làm nổi bật được nhu cầu của vấn đề cần trình duyệt cùng với đó là các chủ đề xin phê chuẩn cần phải rõ ràng và cụ thể nhất, những ý kiến hộ lý, hương án phát triển tốt cũng như có khả năng đạt hiệu quả cao.

Có rất nhiều những trường hợp cần sử dụng đến mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa, mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt để gửi lên cấp trên nhằm trình báo và xin phê duyệt vấn đề nào đó, mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cần nêu rõ cơ sở vật chất cần sửa chữa, lý do phải sửa chữa, kinh phí dự trù và thời gian dự kiến hoàn thành.

3 Mẫu Bản tường trình được dùng thông dụng nhất hiện nay

Traloitructuyen.com cũng giúp giải đáp những vấn đề sau đây: